3 tips voor een goede administratie voor je B.V.

Geplaatst op 27 februari 2019

Een B.V. is een besloten vennootschap. Dit is een soort rechtspersoon dat wettelijk verplicht is om een goede administratie bij te houden. Dat is natuurlijk niet altijd even makkelijk. Zeker als je maar een kleine onderneming hebt waarbij je voor een groot deel je eigen administratie bijhoudt. Daarom bieden we je in deze blog een aantal makkelijk en slimme tips voor het bijhouden van een goede administratie, ook als je pas sinds kort je BV hebt opgericht of je nog BV gaat oprichten.

Tip 1: Zet belangrijke taken in je agenda

Als zelfstandige ben je de hele dag in de weer. Ook als je een wat grotere onderneming runt, zal je agenda overvol zijn. Om dan nog maar te zwijgen van alle extra werkzaamheden, afspraken en “spoedjes” die tussendoor komen. In dat geval zullen vaak je administratieve taken als eerste aan de kant geschoven worden. Om jezelf eraan te houden en te helpen herinneren kan het helpen om bijvoorbeeld salarissen overmaken, belastingaangifte doen en je inkomstenbelasting aangeven in je agenda te zetten op een vast moment.

Tip 2: Controle, controle, controle

Iedereen maakt fouten. Het is daarom naïef om ervan uit te gaan dat jij geen fouten zult maken in je administratie. Zeker wanneer je je realiseert dat het een onderdeel van het werk is waar men doorgaans weinig tot geen affiniteit mee en interesse in heeft. Op die momenten kunnen fouten nog sneller optreden. Laat daarom je administratie controleren door een externe partij. Boekhouders weten waar de meeste fouten in een administratie wordt gemaakt en weten dus ook beter waar ze op moeten letten bij het controleren!

Tip 3: maak gebruik van handige tools

Er zijn verschillende werkzaamheden die je kunt uitvoeren die gefactureerd dienen te worden bij een klant of bij een project. In dat geval kan het erg handig zijn om gebruik te maken van slimme tools en programmaatjes die urenregistratie vereenvoudigen. Denk aan bijvoorbeeld tools zoals Toggl en IFTTT.